Mall
Exempel
WORD
Frågor och svar
1. Hur fyller jag i en bokföringsorder mall korrekt?
För att fylla i en bokföringsorder mall korrekt, följ dessa steg: Steg-för-steg guide:- Datum: Skriv in det datum då bokföringsordern upprättas.
- Verifikationsnummer: Tilldela ett unikt verifikationsnummer för att möjliggöra spårbarhet.
- Beskrivning: Ge en kort men tydlig beskrivning av transaktionen eller händelsen.
- Konton: Specificera vilka konton som debiteras och krediteras. Ange kontonummer och kontonamn.
- Belopp: Skriv ner beloppen som ska debiteras och krediteras.
- Signerad av: Ange vem som har upprättat bokföringsordern och eventuellt godkännande.
2. Vilka uppgifter måste alltid finnas med på en bokföringsorder?
För att en bokföringsorder ska vara fullständig och korrekt, måste följande uppgifter alltid finnas med:- Datum: Dagen då bokföringshändelsen inträffade eller dokumenterades.
- Verifikationsnummer: Ett unikt nummer för att identifiera bokföringsordern.
- Beskrivning: En kortfattad förklaring av transaktionen eller händelsen.
- Debet och kredit: Specifika konton som påverkas och de respektive beloppen.
- Uppgift om belopp: Exakta belopp som ska bokföras.
- Underlag eller bilaga: Handlingar som stödjer transaktionen (som fakturor eller kvitton).
- Signatur: Av person(er) som upprättat och/eller godkänt bokföringsordern.
3. När ska jag använda en bokföringsorder istället för en faktura?
En bokföringsorder används istället för en faktura i följande situationer:- Interna transaktioner: När det handlar om överföringar mellan olika avdelningar inom samma företag.
- Korrigeringar: För att rätta tidigare felaktiga bokföringar eller justera misstag.
- Avstämningar: När du gör månatliga, kvartalsvisa eller årliga avstämningar av företagets ekonomiska ställning.
- Småköp utan faktura: När du gör mindre utgifter som inte har en tillhörande faktura.
4. Hur korrigerar jag fel i en redan ifylld bokföringsorder?
För att korrigera fel i en redan ifylld bokföringsorder bör du:- Skapa en ny bokföringsorder: Beskriv felen och gör nödvändiga justeringar. Ange ursprungligt verifikationsnummer för spårbarhet.
- Följ korrektionsregler: Följa de principer och regler som gäller för korrigering av bokföringsposter. Det kan innebära att du gör en omvänd bokning av den felaktiga posten och en ny korrekt bokning.
- Dokumentation: Dokumentera tydligt anledningen till korrigeringen och bifoga relevant underlag.
- Informer berörda parter: Se till att alla som är berörda av bokföringsposten är informerade om korrigeringen.
5. Vilka konton används oftast i en bokföringsorder?
Följande konton används ofta i bokföringsorder:- Kassa- och bankkonton: Konton som rör fysiska kontanter eller banktransaktioner.
- Intäktskonton: Konton som rör intäkter från försäljning av varor eller tjänster.
- Kostnadskonton: Konton som rör driftkostnader som löner, hyra, och inköp av material.
- Förskottskonton: Konton som rör förskottsbetalningar eller förutbetalda kostnader.
- Leverantörsskuld och kundfordringar: Konton som rör obetalda fakturor till leverantörer eller utestående fordringar från kunder.
6. Hur länge behöver jag spara bokföringsorder för att uppfylla bokföringslagen?
Enligt svensk bokföringslag måste bokföringsorder sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Specifika punkter:- Se till att de är lättillgängliga för granskning av revisorer och myndigheter.
- Spara både fysiska och elektroniska kopior om möjligt för att säkerställa säkerhet och tillgänglighet.
- Förvara dem på ett säkert ställe för att undvika förlust eller skada.
7. Kan jag använda en bokföringsorder mall för elektronisk redovisning?
Ja, du kan använda en bokföringsorder mall för elektronisk redovisning under förutsättning att den uppfyller samtliga krav enligt bokföringslagen. Viktiga punkter:- E-signatur: Möjlighet till elektroniska signaturer för att verifiera bokföringsordrarna.
- Säkerhet: Använd säker digital lagring för att skydda data från obehörig åtkomst.
- Spårbarhet: Se till att varje transaktion enkelt kan spåras och verifieras digitalt.
- Regler: Säkerställ att din digitala redovisning följer lokala och internationella bokföringsstandarder.
| Bokföringsorder |
| Dokument – WORD und PDF |
| Betyg – (4,59 : ⭐⭐⭐⭐⭐ 8205) |
| Skribent – Linnea Bergkvist |
| Revisor – Olle Viklund |
| Visningar – 7185 |
Recensioner
Kommentarer:
Författare: Euphrosyne Leclair
Åsikt: Den här mallens utförande är exceptionellt sofistikerat. Jag uppskattar särskilt hur den är strukturerad för att inkludera alla nödvändiga komponenter i en bokföringsorder. Att ha förifyllda fält för datum, verifikationsnummer och beskrivning gör det oerhört enkelt att följa varje transaktion systematiskt. Fälten för både debet och kredit sidor medför en hög grad av precision, vilket är avgörande för noggrann bokföring. Dessutom är mallen kompatibel med flera bokföringssystem, vilket ytterligare visar dess mångsidighet.
Bedömning: 5
Författare: Aeliana Vandervoort
Åsikt: Jag finner att Bokföringsorder mallen är väl genomtänkt men kan förbättras. Funktionen för att tilldela ansvarig person per bokföringsorder är användbar för att hålla koll på ansvarsskyldigheten inom teamet. Dock tycker jag att det saknas ett integrerat stöd för bilagor eller dokumentlänkar som underlättar dokumentationen av underliggande transaktioner. Trots detta erbjuder mallen en robust grund för de flesta bokföringsuppgifter.
Bedömning: 4
Författare: Tymon Harrington
Åsikt: Denna bokföringsorder mall är en utmärkt resurs för små och medelstora företag som behöver en pålitlig lösning för att hantera sina finansiella transaktioner. Mallens layout är intuitivt utformad, vilket minskar risken för fel. Särskilt anmärkningsvärd är möjligheten att anpassa fälten för specifika behov, vilket erbjuder flexibilitet utan att offra användbarhet. Dock skulle vissa uppskatta en mer omfattande hjälpfunktion eller guide för nya användare som inte har så mycket erfarenhet av bokföring.
Bedömning: 4,5